Недостаток времени, задержки в делах и опоздания на встречи происходят из-за отсутствия навыков управления временем. Тайм-менеджмент помогает грамотно организовать рабочие и личные дела, выделить время для необходимого отдыха и добиться максимальной результативности труда. Подробнее о тайм менеджменте читайте здесь: https://fasti.me/tajm-menedzhment-osnovy-effektivnogo-upravleniya-vremenem.
Как научиться управлять временем
Управление временем напрямую связано с планированием и расстановкой приоритетов. Применение принципов тайм-менеджмента следует начать с составления перечня запланированных дел на определённый период (день, неделю, месяц и т.д.) Задачи нужно классифицировать по важности, разделить на крупные, которые, в свою очередь, делятся на более мелкие и детальные.
Второе значимое условие — устранение отвлекающих, лишних и незначительных факторов. Для каждой текущей задачи необходимо установить чёткие временные рамки. Эти элементы планирования помогут систематизировать и упорядочить дела (рабочие и личные), не забывать важных обязательств. В планы необходимо включать регулярные перерывы на отдых и время на анализ продуктивности.
Расставление приоритетов также помогает правильно организовать деятельность. Для этого выделяют самые срочные и важные задачи и приступают к их решению сразу. Менее срочные дела можно отложить на некоторое время или вообще отказаться от их выполнения. Это способствует мотивации и упрощению отслеживания процесса. Не следует одновременно думать о нескольких задачах. Необходимо полностью концентрироваться на одном деле, и только после выполнения переходить к следующей задаче.
Оптимальное распределение времени: 25 минут отводится на работу, 5 минут — на перерывы между каждой задачей. Все ненужные уведомления на смартфонах, лишние вкладки в браузере целесообразно отключать. При планировании дневного графика нужно включить перерыв на приём пищи, при составлении расписания на неделю важно не забывать о выходных.
Полезные программные помощники
Популярный сервис ФАСТИ помогает грамотно организовать рабочее и личное время. Программа доступна круглосуточно и работает на любых устройствах. С помощью FASTI можно планировать встречи онлайн, управлять своим расписанием, отправлять напоминания и уведомления. Это поможет сэкономить время на созвоны, а также контролировать уровень стресса.