Расчет зарплаты — один из самых чувствительных и ответственных процессов в любой организации. Ошибки здесь обходятся дорого: недовольство сотрудников, штрафы от контролирующих органов, судебные споры. Даже при внешней простоте — формулы, табели, налоги — на деле расчеты зависят от множества переменных, включая изменения в законодательстве и внутренние особенности учета.
Зачем нужен аудит и как он работает
Аудит расчетов становится сегодня практическим инструментом управления рисками. Он особенно важен в период подготовки к проверке трудовой инспекции или смене учетной системы.
В отличие от внутреннего контроля, аудит зарплаты проводится внешними специалистами https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/payroll-outsourcing/expert-chekup-payroll-and-pa-reporting/, не вовлеченными в операционную деятельность компании. Это позволяет выявить неочевидные ошибки, которые из месяца в месяц повторяются и накапливаются. Цель такого аудита — не найти виноватых, а дать объективную картину: где система работает корректно, а где есть пробелы, потенциально приводящие к финансовым и репутационным потерям.
Что включает в себя профессиональный аудит
Объем проверки может варьироваться, но, как правило, охватывает ключевые зоны риска. Среди них — обязательные элементы, на которые обращается внимание в первую очередь:
- анализ начислений и удержаний, включая зарплаты, премии, больничные и компенсации;
- проверка корректности применения налоговых ставок и взносов;
- анализ соответствия расчетов трудовым договорам и локальным нормативным актам;
- оценка соблюдения требований законодательства при увольнениях, переработках, выплатах по уходу за детьми;
- проверка правильности формирования отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС и других инстанциях;
- анализ дублирующих или незакрытых операций в системах учета;
- оценка уровня автоматизации и прозрачности расчётного процесса.
Результатом проверки становится детальный отчет, в котором обозначаются типовые ошибки, даются рекомендации по корректировке процессов. При необходимости пересчитываются отдельные участки начислений.
Регулярный аудит позволяет выявлять системные ошибки до того, как они перерастут в претензии со стороны работников или контролеров.